展会设计是利用空间环境,采用一些视觉传达的方式,将展览者需要传播的内容和信息传达到公众的面前。展会设计是一个具有创造性的设计活动,通常在会议、展览会和博览会等展示活动中会涉及到。对于展示物品、传递信息,展会的作用是很明显的,但是必须要的展会设计才能够更好的传递信息。
一、确认客户需求
在进行展会设计与布展之前,一定要与客户进行充分有效的沟通,确认客户的需求有哪些,如果说没有按照客户需求进行制作的话,在后期布展的时候也会产生很多矛盾。同时还会使参展商们不高兴,想要布置一个好的展会,那么就一定要提前了解清楚客户的实际需求,比如说展示内容、预算等问题,这样一来才能够避免不必要的麻烦。
二、合理规划展区
在进行展会设计的时候,一定要了解参展商这次参展的产品是什么,掌握每一款产品的优势及特征,这样才能更好地制作展会设计方案。这也是每一个展会设计公司都需要考虑的问题,毕竟参展商们在参展的时候,已经付出了比较昂贵的展位费用,因此一定要注意展会展台的规划布局,有效的利用每一寸空间,尽可能做到展示空间的浪费。
三、有创意
展览公司在进行展会布展的时候一定要有创意。虽然说客户是上帝,但是也不能只听上帝的话,由于客户不是专业的展会设计公司,因此他的话只能作为建议,不能够完全直接按照客户的意思来进行展会布展工作。如果完全按照客户的意思来进行展会搭建的话,会使展会搭建效果不理想,到时候客户不满意还会将原因算到展会布展公司头上。